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数字版权交易_宁波专利代理公司_大全

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在过去的三月份,随着新冠肺炎在我国的传播,许多组织被迫突然转向"在家工作"环境("WFH")。然而,okex交易平台官网,许多公司没有必要的技术基础设施来支持其在WFH基础上的全部员工。通常,远程访问系统的配置假设只有一部分公司员工(而不是100%的公司员工)会同时远程访问公司网络。此外,许多员工的家庭Wi-Fi容量有限,不足以支持扩展的网络,万方专利查询,与办公系统的可靠连接。然后网络可能过载、连接中断,员工可能会遇到延迟延长、传输冻结等问题。

因此,许多员工都在使用变通方法——通常是在雇主知情和同意的情况下。他们将个人设备连接到雇主的网络以从网络下载所需内容,天津专利代理,但断开连接以离线执行大部分工作。定期完成手头的任务后,这些员工通常会将工作产品上传或分发到组织的网络。

个人设备上的公司业务信息

在这种情况下,国际专利检索,这种离线工作可能是必要的,但会给公司带来一定的风险。但是,公司可以采取措施确保"在家"创建、获取或发现的重要业务信息由公司收集并妥善保护和处理。鉴于所有可能在2020年剩余时间困扰所有人的问题,现在是评估个人设备使用情况的及时时机,随着员工在不久的将来开始返回办公室,本地存储的数据可能会被遗忘。

我们建议调查员工的WFH信息资产管理实践,并根据他们的回答,为他们提供适当的指导。

向所有WFH员工提出的初步问题包括:

为什么这些问题很重要?显然,它们对于确保组织能够控制WFH期间创建的所有业务信息非常重要。但也有其他原因:

第三方访问个人设备

询问员工的另一个关键问题是,他们使用的设备是否或将来某个时候是否可供他人使用(例如,肖像权侵权赔偿标准,作为"传下来的设备")?这是一个特别重要的问题,原因有很多:

政策审查

公司应审查适用的政策,包括"自带设备"、"在家工作"、"计算机使用"和"知识产权"政策–根据在此过程中吸取的经验教训。当前的一些WFH实践可能违反了某些组织的现有政策。员工应明确指导如何在这些异常情况下以及将来再次出现此类情况时进行管理。这些政策应建立在在保护组织的业务信息和确保采取措施保护组织保管或控制的第三方信息的过程中采取的保障措施和风险缓解措施,我们正在不断学习和调整。一些WFH内务管理将大大有助于确保公司在这些充满挑战的时代能够保持灵活性,同时仍能满足业务信息管理目标并降低未来的风险。